Gerente de proyectos

AEAE 2: Evaluando los procesos estratégicos de una PMO

¿Cuál sería el gerente de proyectos ideal para dirigir la oficina de proyectos en la organización donde usted labora?

Según el PMBOOK el valor del negocio en los proyectos se refiere al beneficio que los resultados de un proyecto específico proporcionan a sus interesados. El beneficio de los proyectos puede ser tangible, intangible o ambos. Para lograr resultados exitosos, un factor primordial contar un excelente gerente de proyectos, a continuación, se describe el perfil que este profesional debe tener y la función que debe cumplir:

La principal función que debe cumplir el Gerente de proyectos de la INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO están dadas por actividades administrativas de  planificación, organización, dirección y control de los recursos a su cargo, como personal,  presupuesto, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar con éxito los proyectos que están bajo su responsabilidad, según lo presupuestado en el plan de desarrollo institucional vigente.

Las funciones específicas de este funcionario deberían ser:

Con respecto a la planificación:

1.          Deberá ser un visionario con conocimiento y experiencia certificada.
2.          Planificar, y orientar la construcción de los proyectos que hacen parte del portafolio de la institución y que están detallados en el Plan de Desarrollo Institucional.
3.          Elaborar progresivamente información a alto nivel en planes detallados a lo largo del ciclo de vida de los proyectos del plan de desarrollo.
4.          Ser un agente integrador de esfuerzos de las distintas áreas institucionales académicas y administrativas para que sincrónicamente avance exitosamente el desarrollo de los proyectos.
5.          Ser un excelente comunicador y gestor para mantener el interés por los proyectos del portafolio-plan de desarrollo institucional- y así de esta manera lograr que las áreas desarrolladoras de proyectos operen de manera exitosa y brinden informes oportunos.

En torno a la gestión:

1.         Percatarse de que los proyectos planteados en el Plan de desarrollo vigente, estén alienados con la misión y visión institucional, en otras palabras, con las estrategias que el rector de la institución este desarrollando para el cumplimiento de su plan de desarrollo.
2.         Garantizarle al equipo de colaboradores, los recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros para que puedan desarrollar las actividades de sus proyectos satisfactoriamente.
3.         Como gestor, este gerente de proyectos deberá ir mas allá y convertirse en un coach que pueda capacitar, estimular, supervisar, motivar y corregir a los integrantes de su equipo.
4.         Deberá asegurase de la calidad del desarrollo de los proyectos, para que cumplan con los estándares institucionales.
5.         Deberá ser un profesional con alto compromiso y habilidades para cumplir metas.
6.         Es importante que este líder, conforme equipos interdisciplinarios con las competencias requeridas para la administración de los proyectos.

En torno al control y monitoreo:

1.         Deberá monitorear y gestionar el cumplimento de los tiempos de ejecución de los  proyectos.
2.          Este gerente de proyectos deberá manejar las herramientas, los métodos, las métricas y los cronogramas maestros de los proyectos del plan de desarrollo.
3.          Deberá orientar y delegar funciones asertivamente para que de esta manera fluyan exitosamente los proyectos.
4.         Deberá ser un mediador que lleve a la rectoría, planes de contingencia y estrategias para que los proyectos que no estén avanzando, tomen el rumbo correcto, en torno a tiempos y ejecución del presupuesto.