Ejecución de un proyecto

AEAE 2: Gerenciando la ejecución del proyecto

1.     ¿Qué es la matriz de resultados?

La MdR o matriz de Resultados es una herramienta elaborada durante el diseño del proyecto, que permite desarrollar y presentar la correlación entre los objetivos del proyecto y los indicadores de los resultados sectoriales alineados con las metas de desarrollo del país. Esta proporciona un modelo lógico (en algunos casos se usa el enfoque del marco lógico) para alcanzar los resultados del proyecto.La MdR tiene una importancia clave en la etapa de inicio de la implementación del proyecto ya que proporciona insumos para el proceso de planificación a la vez que sirve como instrumento de monitoreo y control.

2.     ¿Cómo se facilita la planificación de proyectos a través de buenas prácticas internacionales y el uso de herramientas estándar?

El proceso de planificación de proyectos basados en buenas prácticas internacionales responde a la necesidad que han tenido las organizaciones de concluir sus proyectos en un tiempo más corto y mediante la implementación de procesos más eficientes, los cuales seguramente producirían ahorros sustanciales de recursos y dinero, lo cual permitiría crear economías de escala e incrementar los márgenes de utilidad.

Esta práctica se ha extendido en el mundo de los negocios a nivel mundial a través del desarrollo de varias organizaciones lideradas por el Project Management Institute (PMI). Mediante su amplia difusión e influencia en el continente americano, el PMI ha sido clave para el desarrollo y crecimiento de una oferta y demanda de profesionales expertos en gerencia de proyectos, avalados por una acreditación internacional emitida por dicha institución.

Para tal efecto se pueden citar las siguientes organizaciones:

Project Management Institute (PMI). Fundado en 1969, inicialmente se enfocó en el campo de la ingeniería y ha ido cambiando y adaptándose a las necesidades del mundo de los negocios. A la fecha, a través de su comité de estándares y colaboradores (entre ellos, empresas, universidades, asociaciones de profesionales, especialistas y consultores en proyectos), ha creado estándares generalmente aceptados a nivel internacional, de los cuales cabe destacar

El Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide)- Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, que se conoce en español como Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®).

Projects in Controlled Environments (PRINCE). El método PRINCE (Proyectos en Entornos Controlados) fue originalmente desarrollado por la Oficina de Comercio del Gobierno del Reino Unido (Office of Government Commerce) en 1989 y se usa como estándar especialmente en ese país. Su última versión, PRINCE2, es compatible con todo tipo de proyectos.

International Project Management Association (IPMA). Con sede en los Países Bajos, fue creada en 1965 y actualmente representa a más de 50 asociaciones de gestión de proyectos en 50 países.

 Association for Project Management (APM). Fundada en 1972 como INTERNET UK (precursor de la IPMA), además de proveer oportunidades de creación de redes de socialización entre sus miembros y socios, esta organización también otorga certificaciones.

3. ¿Cuáles son las restricciones de un proyecto?

    Las restricciones de un proyecto son aquellas condiciones que puede limitar el proyecto      o afectarlo; muy a menudo, las restricciones están fuera del alcance del equipo del              proyecto; por ejemplo, un cronograma puede estar restringido por la limitación de              recursos.